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Cotización / Pedidos

Cotizacion y Toma de Pedidos.
modulo de toma de pedidos para hacer cotizacion que luego pueder convertidas a pedios y luego a facturas o bien se puede hacer una orden o pedido directamente sin hacer cotizacion

Este modulo es usado para Orden de Ventas para crear órdenes usando los clientes y productos/servicios. En adición, tambien se puede entrar cotizaciones, convertir cotizaciones a ordenes y luego a facturas, y entrar devoluciones de ventas.

En resumen:

  • Entrar una Orden.
  • Entrar una Orden Extendida.
  • Entrar Devoluciones de Mercancías.
  • Entrar una Cotización.
  • Convertir una Cotización a una Factura.


Pantalla de toma de pedidos y cotizacion.

Términos Importantes

  • Ordenes—Una orden es usada para identificar  los productos y/o servicios  que el cliente quiere comprar. DacEasy  compromete las unidades en una orden dependiendo de la selección que hizo en la pantalla del Sistema de Preferencias. Todas las órdenes permanecen en el archivo hasta que ejecute la rutina de eliminación.
  • Ordenes Recurrente—Las órdenes extendidas son similares en todos los aspectos excepto que una orden extendida generalmente contiene muchas cantidades que no se pueden transportar todas al mismo tiempo. Puede indicar en una orden Extendida cuando quiere enviar cada parte de la orden. DacEasy no trata los artículos entrados en una orden como pendiente, incluso, si hay insuficientes unidades disponibles al tiempo de la entrada. DacEasy chequea la disponibilidad de unidades ordenadas hasta que envíe los productos.
  • Devoluciones—Las devoluciones son usadas para guardar mercancía que ha sido devuelta al inventario. DacEasy guarda las unidades devueltas despúes que la devolución es enviada y asentada.
  • Cotizaciones—Use cotizaciones para entrar precios para las cotizaciones de sus clientes. El precio de las cotizaciones no afecta el inventario hasta que estas sean convertidas en facturas, desde que las cotizaciones sean salvadas en archivos separados. Cuando un cliente llama para guardar una orden, accese el precio original y conviértalo en una orden. No necesita volver a entrar la cotización como una orden. DacEasy le permite convertir una cotización en una factura tantas veces sea necesario.


Entendiendo el Proceso de Toma de Ordenes

Entrando Cotizaciones

Entrando Ordenes

Paso rápidos para convertir una cotización a una orden

Devolución de Mercancía / Ventas


 

 

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