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Generador de reporte Query / Consulta

Creando un reporte personalizado utilizando el Generador de Reportes

Caja de diálogo Diseño de Consultas

DacEasy incluye un escritor de reportes personalizado, DacAccess, que le permite crear reportes de cualquier archivo en la base de datos.

Crea un reporte usando DacAccess es un proceso de dos pasos.

 

  • Primero, seleccione la información que usted quiera ver en el reporte usando la Consulta.
  • Luego, defina cómo quiere ver la información usando el Generador de Reportes.


Campos en la caja de diálogo Diseño de Consultas

Nombre

Para crear una nueva consulta, introduzca un nombre único para identificar la consulta. Para editar una consulta existente, teclee el nombre, u oprima Buscar y seleccione la consulta.

Catálogo
Oprima Buscar y seleccione el catálogo que contiene los archivos a incluir en el reporte. Cada catálogo contiene todos los archivos que están lógicamente asociados.

 

Area de Selección de Columnas

Línea 1—Nombre de Columna
Introduzca los campos a incluir en la consulta en la primer línea del área de Selección de Columnas. Para insertar un campo, haga click en Buscar y se despliega la Tabla Buscar. Seleccione la tabla que contenga el archivo a incluir en la columna actual, y entonces seleccione el campo desde la tabla Buscar Columna.

Para borrar una columna, oprima Opciones y seleccione Borrar Columna. Para insertar una columna, oprima Opciones y seleccione Insertar Columna.

Sugerencia: Además de seleccionar campos desde los archivos de datos, usted puede crear formulas para incluir en el reporte. Haga click aquí para más información sobre creando campos definidos por el usuario.

Si usted quiere usar un campo como una columna definida por el usuario o sólo por propósitos de orden, usted debe seleccionar el campo como una columna; sin embargo, el campo no tiene se tiene que imprimir en el reporte. Seleccione campos a imprimir en la forma del reporte del Generador de Reportes. Haga click aquí para más información.

 

Nota: Después de que una tabla ha sido seleccionada, La Columna Buscar despliega la última tabla seleccionada cuando usted hace click en Buscar en el área de Selección de Columnas. Para seleccionar una tabla diferente, presione Esc y seleccione una tabla nueva.

 

Líneas 2-3— Filtros (criterios)
Al crear consultas usted puede querer limitar los datos que imprime. Usted puede usar operadores lógicos tales como mayor que >, menor que <, o igual a =, para seleccionar registros. Por ejemplo, si el campo seleccionado es un número de transacción, teclee >0000000100 para incluir todas las transacciones mayores que 100. Los siguientes operadores son disponibles al crear declaraciones lógicas.

 

Operador Descripción

  1. = x igual a y
  2. <> x diferente de y
  3. < x menor que y
  4. <= x menor que o igual a y
  5. > x mayor que y
  6. >= x mayor que o igual a y
  7. And ‘x’ y ‘y’
  8. Or x o y
  9. Between Entre x y y, incluyendo ambas ‘x’ and ‘y’
  10. Date() Fecha actual

 

Vista

Para acceder al campo Vista, haga click en Opciones desde el campo Filtro, luego haga click en Vista. Este campo le permite introducir una expresión en el campo Filtro de hasta 68 caracteres de largo.

Area de Columnas de Orden

La opción Orden determina como los datos son desplegados cuando la consulta es procesada. Para acceder a las Columnas de Orden, haga click en Opciones desde el área de Selección de Columnas y seleccione Columnas de Orden. Seleccione el campo de orden primario en el primer campo de edición. Para orden adicional, introduzca hasta tres ordenes adicionales. La precedencia de orden es de izquierda a derecha. Si las Columnas de Orden no son seleccionadas, el orden será basado en la primer columna de la consulta.

Sugerencia: El orden del reporte por omisión es ascendente. Haga click en Cambiar Orden para cambiar entre orden ascendente y descendente.


 

Creando un reporte personalizado utilizando el Generador de Reportes

Utilice el Generador de Reportes para dar formato a la información especificada en una consulta y producir un reporte personalizado profesional.

Para crear un reporte personalizado con el Generador de Reportes

  1. Seleccione Generador de Reportes desde el menú DacAccess. La caja de diálogo Editor de Reportes se muestra.

  2. Teclee un nombre único para el reporte. La caja de diálogo Editor de Reportes se muestra.

  3. Complete cada campo en la caja de diálogo Predefinidos de Reporte.

  4. En el campo Fuente de Datos, teclee el nombre de la consulta de la cual usted quiere crear el reporte u oprima Buscar y seleccione la consulta.

    Nota: La consulta detalla la información a incluir en el reporte y debe ser creada antes que el reporte sea puesto en el Generador de Reportes. Para más información sobre creando una consulta, haga click aquí.

  5. Teclee un encabezado para el reporte en la sección Encabezado de la Página. Usted puede teclear texto o hacer click en Buscar y seleccionar una variable. Si usted quiere encabezados de columna para a imprimir en cada página, teclee los encabezados en esta sección.

    Nota: Usted puede seleccionar los siguientes tipos de variables:

    Texto de la Compañía, Campos de Control y Campos de la Consulta. Texto de la compañía le permite seleccionar variables que corresponden a la información que usted introdujo acerca de su compañía. Variables de Control incluyen la fecha actual del sistema, tiempo y número de página. Campos de la consulta seleccionados en el área de Encabezado de la Página son insertadas como campos de texto para ser usadas como encabezados de columna.

    Sugerencia: Haga click en Opciones y seleccione Centrar para centrar las líneas de texto o variables en el reporte. 
  6. Teclee los campos de la consulta a incluir en el reporte en la sección de detalle. Usted puede introducir texto o poner campos en esta sección.

    Para insertar un campo de la consulta, haga click en Buscar y seleccione el campo. Si usted necesita incluir un campo que no está en la lista, usted debe editar la Consulta. El campo es insertado en la posición del cursor. Usted puede usar el ratón para arrastrar un campo de consulta a un lugar diferente.

    Continúe poniendo campos dentro de esta sección hasta que todos los campos necesarios estén en la plantilla. Esto puede ser a prueba y error para alinear los campos con sus encabezados de columna. 

  7. Si usted pone un orden de clasificación en la consulta, usted pudiera querer que cada grupo de orden tenga un total. Para incluir un subtotal en los campos ordenados, teclee texto para describir el total y entonces ponga el campo que usted quiera totalizar en la sección de Pie de Página del Grupo. Si usted no quiere ordenar totales, deje esta sección en blanco.

     Nota: Si no hay campos seleccionados en la sección de Columnas de Orden en su consulta, DacEasy utiliza el campo en la primer columna de la consulta como el campo de orden. 

  8. Para incluir gran totales en el reporte, seleccione cada campo para totalizar en la sección de Pie de Página del Reporte. Usted puede también introducir texto en esta sección.

    Sugerencia: Oprima Enter desde cualquier campo para editar el formato. Haga click en Ayuda desde la caja de diálogo Editar Campo para una descripción detallada de cada opción de formato.

 

 

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